Gremienmanager Anwendungs- und Prozessplanungsausschuss/ Sparkassen-Board (m/w/d)
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.
Für den Geschäftsbereich Portfolio und Verbund / Bereich Gremienmanagement Anwendungs- und Prozessplanung, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt einen
Gremienmanager Anwendungs- und Prozessplanungsausschuss/ Sparkassen-Board (m/w/d)
Als Gremienmanager unterstützen Sie die Gesamtkoordination und Durchführung der entsprechenden Gremienprozesse und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und fundierten Gremienberatung und Entscheidungsfindung.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Steuerung der Abläufe in den Gremienprozessen
- Inhaltliche und administrative Unterstützung der Sitzungen des APA und des SKB durch z. B. Koordination der Aktivitäten zur termingerechten Erstellung der Sitzungsinhalte, selbstständige Vorbereitung von adressatengerechten Gremienberichte, Protokollierung von Sitzungsergebnissen sowie Durchführung des Auftragsmanagements (u. a. Überführung der Gremienbeschlüsse in interne Aufträge, Auftragstracking unter Nutzung der verantworteten Tools), Veranstaltungsorganisation/„Eventmanagement“ in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der FI und externen Partnern
- Mitgliedermanagement (u. a. Gremienkommunikation über Gremien-Mail-Accounts, Pflege der Mitgliederlisten, Administration der verantworteten Tools und Datenräume für die Unterlagenbereitstellung)
- Unterstützung der Führungskräfte des Geschäftsbereichs mit adressaten-/ managementgerechten Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Projekthafte Arbeit zur Weiterentwicklung der Gremienprozesse und -abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft, eine Bank-/Sparkassenausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungswege innerhalb der S-Finanzgruppe und bezüglich der Planung und dem Management von Projektportfolien
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und -controlling inkl. der Nutzung von Verfahren und Tools
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und die Begeisterung, sich in neue Themenstellungen einzubringen und diese im Team oder eigenverantwortlich voranzutreiben
- Hohes Verantwortungsbewusstsein verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise.
- Proaktivität, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität kombiniert mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeit zwischen den Standorten der Finanz Informatik (Frankfurt am Main, Münster, Hannover)
Ihre Benefits:
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