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Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für die Organisationseinheit Betriebsrat Münster suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Münster eine

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Benefits bei der Finanz Informatik

Gründe, um im #TeamFI zu arbeiten, gibt es viele - neben flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Jobtickets oder der Möglichkeit mobil zu arbeiten, gibt es noch einiges mehr.

Aufgaben:

Assistenz des Betriebsratsvorsitzes und seiner Stellvertretung
Übernahme und Durchführung von Sonderaufgaben für den BR-Vorsitz
Unterstützung des Betriebsrates, seiner Ausschüsse und seiner Arbeitsgruppen
Verantwortliche Organisation der Betriebsratsakten und rechtssichere Ablage der Dokumente
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. SharePoint-Auftritt)
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Seminare)
Informationssteuerung im Gremium einschl. Wiedervorlagen und Fristenüberwachung

Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und Share Point sowie gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Priorisierung von Aufgaben
Sehr hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Teamfähigkeit und Engagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem selbstbewussten und freundlichen Auftreten
Erfahrung in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sind von Vorteil