Egal ob im Besprechungsraum, am Arbeitsplatz oder unterwegs: Die Lösungen für Office_neo
Webex sind einfach zu bedienen und nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert. Zudem ermöglichen sie eine effiziente und sichere Kommunikation.
Die virtuelle Zusammenarbeit über Videokonferenzsysteme ist längst ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags in den Sparkassen. Moderne Videokonferenzgeräte spielen dabei eine zentrale Rolle: Sie ermöglichen spontane Meetings, beschleunigen Entscheidungsprozesse und reduzieren Dienstreisen. So lassen sich Zeit und Ressourcen sparen. Um die Institute der Sparkassen-Finanzgruppe hierbei zu unterstützen, hat die Finanz Informatik (FI) entsprechende Leistungen im Angebot: von Videokonferenzsystemen bis hin zu digitalen Raumdisplays.
Seit dem 1. Januar 2026 stellt die FI mit der neuen Leistung »Office_neo (On): Webex Gastgeber Institut« eine vergünstigte Institutslizenz für Webex zur Verfügung. In der Leistung sind u. a. folgende Funktionen enthalten:
Teilnahme von externen und internen Personen an einer Webex-Konferenz
Um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können empfiehlt die FI, Skype for Business bis Ende 2026 durch die neue Webex Institutslizenz abzulösen. Bei einem Wechsel auf die neue Webex Institutslizenz rät die FI, vorab den zuständigen Infrastrukturberater für eine Beratung zu kontaktieren.
Für die Planung und Ausstattung der Konferenzräume arbeiten IBM und FI in einer strategischen Partnerschaft zusammen. IBM bietet den Sparkassen eine ganzheitliche Beratung und unterstützt bei der richtigen Auswahl der Videokonferenzanlage oder weiterer Komponenten. IBM übernimmt
die Bereitstellung, Installation und den Support für die VK-Anlagen. Als optimale Ergänzung zu den Funktionen von On: Webex Gastgeber Institut empfiehlt die FI den Bezug der Leistung »On: Webex Basis«. Diese erweitert das Angebot unter anderem um eine flächendeckende Chat-Funktion und unterstützt Institute umfassend bei der digitalen Zusammenarbeit.
Den Instituten stehen abgestimmte Pakete für unterschiedliche Raumgrößen zur Verfügung, die sich ohne baulichen Aufwand schnell und unkompliziert integrieren lassen. In Besprechungs- und Konferenzräumen kommen vor allem die fest installierten Raumsysteme zum Einsatz. Sie bieten
durch intelligente Kamerafunktionen sowie durch optimierte Audiotechnik eine hohe Qualität in der Übertragung. Außerdem können die Institute bei der individuellen Konzeption von der Neueinrichtung kleinerer Besprechungsräume bis zur Gestaltung von innovativen Veranstaltungs-und Vorstandsräumen unterstützt werden. Sparkassen erhalten so ein integriertes Angebot aus einer Hand, das Beratung, Ausstattung und Betrieb miteinander verbindet. Egal, ob geplanter Neubau oder Modernisierung eines bestehenden Besprechungsraums, die Institute werden von der Idee bis zur Umsetzung begleitet.
Mit der Leistung On: Webex Basis können unter anderem auch Raumdisplays als digitale Türschilder eingebunden werden. Dabei wird u. a. die Verfügbarkeit des Raumes angezeigt, sowie die aktuelle und nächste Besprechung. Dank einer integrierten LED-Leiste wird auf einen Blick sichtbar, ob ein Raum frei oder belegt ist. Das erleichtert die Raumnutzung, vereinfacht die Buchung und reduziert Doppelbelegungen. Es besteht außerdem die Möglichkeit, Räume ad hoc zu buchen.
Updates und Sicherheitsanpassungen erfolgen zentral, sodass ein aktueller und sicherer Betrieb gewährleistet ist. Für die Institute bedeutet dies einen zuverlässigen Einsatz der Technik bei gleichzeitig geringem eigenem Aufwand. Für nahezu jede Raumsituation steht eine passende Lösung zur Verfügung, die nahtlos mit der bestehenden Webex-Umgebung verbunden werden kann. Mit den neuen Leistungen und vergünstigten Institutslizenzen rund um Office_neo Webex bietet die FI den Sparkassen ein verbessertes Portfolio für die digitale Zusammenarbeit.
Mit der Praxisfeedback-Befragung geben teilnehmende Sparkassen wichtige Impulse für die Praxisreife und Weiterentwicklung der OSPlus-Lösungen. Die Kreissparkasse Heidenheim und die Sparkasse Trier berichten über ihre Erfahrungen.
