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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den Geschäftsbereich Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt, Münster oder Hannover eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Hinweis: der Geschäftsbereichsleiter hat seinen Sitz am Standort Münster.

Benefits bei der Finanz Informatik

Gründe, um im #TeamFI zu arbeiten, gibt es viele - neben flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Jobtickets oder der Möglichkeit mobil zu arbeiten, gibt es noch einiges mehr.

Aufgaben:

Koordination und Bearbeitung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
Eigenständige Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen in hervorgehobenen Umfeldern
Proaktive Nutzung und Einführung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

Profil:

Abgeschlossene mindestens dreijährige fachbezogene Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium und erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Kollaborationsplattformen und modernen Kommunikationstools sowie eine hohe digitale Affinität und Freude am Experimentieren mit neuen Tools (insbesondere KI-gestützte Lösungen)
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich