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On: Workplace iOS/iPadOS: Die smarte Geräteverwaltung für Sparkassen

Geräte mit dem markanten Apfel-Logo sind aus dem Sparkassen-Alltag heute nicht mehr wegzudenken. Aufgrund ihrer flexiblen und  vielseitigen Einsatzmöglichkeiten sind sie seit einiger Zeit in der Sparkassen-Finanzgruppe im Einsatz. Die neue Lösung der FI macht dies zukünftig noch einfacher.

 

iPhones und iPads unterstützen Mitarbeitende bei vielen Aufgaben und ermöglichen den Zugriff auf Anwendungen sowie Informationen am Arbeitsplatz und das von überall und unterwegs. Dabei stehen die Produkte des Unternehmens Apple seit Jahren für eine leistungsfähige Hard- und Software und eine intuitive Bedienung.

Viele Geräte, viel Aufwand?

Mit Sicherheit nicht: Mit der neuen Leistung „On: Workplace iOS/iPadOS“ übernimmt die FI die vollständige Geräteverwaltung für das jeweilige Institut. Das umfasst die zentrale Installation, den Betrieb, die Administration sowie die Wartung der iOS-, iPadOS- und tvOS-Plattform mit den dazugehörigen Anwendungen. Gut zu wissen: Auch bestehende Hardware, mit neuester OS-Version und per DEP eingebunden, kann in die neue Leistung überführt werden. On: Workplace iOS/iPadOS bildet dabei die perfekte Ergänzung zur MSAP-Leistung. Während MSAP den kompletten Hardware-Lifecycle managt, übernimmt On: Workplace die vollständige Verwaltung der Geräte, Software und der Apps – zwei Leistungen, ein nahtloses Erlebnis. 

Warum ist ein von der FI gemanagtes Gerät sinnvoll?

Gerade im Umfeld der Sparkassen-Finanzgruppe spielen IT-Sicherheit und Aktualität eine zentrale Rolle. Die folgenden Argumente zeigen, warum ein von der FI gemanagtes iPhone oder iPad hier den entscheidenden Unterschied macht:  

  • Stets aktuellste Sicherheitsstandards: Die eingesetzten Geräte- und Sicherheitsparameter werden einer regelmäßigen Prüfung unterzogen und ermöglichen so eine sichere und flexible berufliche und alltagstaugliche Nutzung.
  •  Zentrale Administration: Mit der vollständigen Übernahme der Verwaltung inklusive Sicherheitskonfiguration und standardisiertem App-Portfolio entfällt der Aufwand für die eigene IT-Abteilung.
  • Updates: Neue OS-Versionen werden von der FI validiert, getestet und spätestens 10 Tage nach Veröffentlichung automatisch und verbindlich auf allen aktiven mobilen Geräten eingespielt – ohne Aufwand für den Nutzer oder das Institut. Dadurch bleiben die Geräte jederzeit richtlinienkonform – und die Nutzer können ohne Unterbrechung weiterarbeiten.
  • Apps: Alle gemanagten Endgeräte erhalten ein standardisiertes und allzeit validiertes Softwareportfolio –  eine Auflistung findet sich in der Office_neo-Community.
  • Mehr Leistung – gleiche Kosten: Der neue Managed Service „On: Workplace iOS/iPadOS“ ist nicht teurer und bildet dabei alle administrativen und regulatorischen Themen zentral durch die FI ab.
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Was ist jetzt als Sparkasse zu tun?

Nach der notwendigen Erstberatung zur Erstellung eines Rahmenkonzepts erfolgt die Beauftragung von On: Workplace, iOS/iPadOS ganz einfach per Ticket. Die Beauftragung zur Umstellung auf On: Workplace und die Bestellung der Hardware im FI-Serviceshop laufen dabei parallel – sofern keine Bestandsgeräte übernommen werden sollen.

Der Versand der bestellten Hardware geht ohne Umweg direkt an den User. Der letzte Schritt ist dann bereits die Inbetriebnahme und automatische Einbindung sowie Registrierung der Geräte per Zero-Touch, d. h. durch den Benutzer selbst, ohne Beteiligung eines Administrators im Institut.

Vorhandene Apple-Geräte lassen sich problemlos in die verwaltete Umgebung von On: Workplace iOS/iPadOS überführen – ganz ohne Datenverlust und ohne nennenswerten Mehraufwand für das Institut.

Rund um Apple

Die Leistung steht ausschließlich auf Endgeräten mit dem iOS/iPadOS/tvOS-Betriebssystem zur Verfügung, die über das Produkt „Managed Service Arbeitsplatz Apple“ beschafft wurden. Geräte, die maximal vier Jahre vor Leistungsbereitstellung erworben wurden, per DEP eingebunden sind und mit der neuesten OS-Version unterstützt werden, können problemlos in die Leistung überführt werden. 

Sollten die überführten Geräte nicht mehr von der aktuellsten OS-Version unterstützt werden, ist zeitnah eine Hardwarebeschaffung über MSAP Apple erforderlich. Zusätzliche Peripheriegeräte einer Plattform, wie beispielsweise AirPods, iPad Magic Keyboard oder Pencil Pro können ebenfalls über das Produkt „Managed Service Arbeitsplatz Apple", zusammen mit einem Mobilfunkvertrag, beschafft werden. Mit diesem Rundum-Paket sind die Sparkassen vollumfänglich mit der notwendigen Hard- und Software ausgestattet.

 

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