Der Arbeitsalltag in den Instituten hat sich in den vergangenen Jahren drastisch gewandelt: Arbeiten von überall, Kommunikation in Echtzeit und KI-gestützte Funktionen sind selbstverständlich. Die FI bietet deshalb den Sparkassen eine breite Angebotspalette an neuen Arbeitsplatzlösungen. Wir geben einen aktuellen Überblick.
Zeiten und Aufgaben ändern sich – auch am Arbeitsplatz. Moderne Arbeitsplatzlösungen bieten Mobilität, digitale Prozesse und Endgeräte, die die technischen Anforderungen zuverlässig erfüllen. Dementsprechend hat die Finanz Informatik (FI) ihre Produkte im Arbeitsplatzumfeld weiterentwickelt und neue Lösungen zur Reduzierung der Aufwände in den Instituten sowie Minimierung der Risiken wie Sicherheitslücken geschaffen. Für Sparkassen gilt es jetzt, sich mit diesem Portfolio zu beschäftigen und Entscheidungen für den Arbeitsplatz in ihrem Institut zu treffen.
Mit den Produkten Managed Service Arbeitsplatz (MSAP) und Office_neo (On) Workplace bietet die FI Hardware- und Softwarelösungen rund um den Arbeitsplatz innerhalb der Sparkassen-Organisation. Die Lösungen umfassen zentral gemanagte Endgeräte, bei denen Installation, Betrieb, Administration und Wartung durch die FI übernommen werden.
Das Produkt Office_neo (On) Workplace besteht aus den Leistungen
Neu dazu kommen wird ab 01. Juli 2026 der On: Workplace Windows – das Windows von morgen. Durch zentrale Updates und Konfigurationen seitens der FI entfällt auch hier für die Institute der Administrationsaufwand. Die standardisierte Umgebung kann auf Windows-Clients als auch macOS-Geräten und iPads am Arbeitsplatz genutzt werden. Damit können Mitarbeitende unabhängig vom verwendeten Endgerät flexibel an jedem Arbeitsplatz arbeiten. Neu ist im On: Workplace, dass nun eine kabelgebundene Verbindung auch ohne Netzwerk 2025+ möglich ist.
Der Wechsel vom Vorgänger SYS-Install auf den On: Workplace ist problemlos möglich und die Umstellung erfolgt dabei schrittweise. Bereits vorhandene kompatible Geräte können weiter genutzt werden. Aktuelle und zukünftige Endgeräte sind bereits für den Einsatz von On: Workplace vorbereitet.
Schnelle Abstimmungen und standortübergreifende Zusammenarbeit gehören heute zum Arbeitsalltag der Sparkassen. Mit dem Wechsel von Skype for Business auf das dank der neuen Institutslizenz günstigere Webex steht hierfür künftig eine moderne Plattform zur Verfügung. Sie bündelt Videokonferenzen, Chat und Dateiaustausch und erleichtert so die Zusammenarbeit über Teams sowie Standorte hinweg.
KI-gestützte Funktionen unterstützen dabei die Dokumentation von Besprechungen und erstellen auf Wunsch automatische Zusammenfassungen. Noch 2026 wird zudem die Übersetzung gesprochener Inhalte in bis zu 15 Sprachen verfügbar sein. Durch die Integration in den Office_neo-Kalender lassen sich Termine und Besprechungen nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung einbinden. Der Videoberaterchat (ebenfalls in Skype) wird aufgrund seiner Funktionen nicht auf Webex, sondern auf eine Drittlösung gehen.
Die bisherigen Beispiele haben eines gemeinsam: Sie orientieren sich an dem Anspruch der Institute, flexibel auf neue Anforderungen reagieren zu können, und moderne Arbeitsformen ohne zusätzlichen Administrationsaufwand zu unterstützen. Mit den Managed Service Lösungen bietet die FI dafür ein integriertes Gesamtpaket. Das zeigt sich zum Beispiel bei den Managed Service Arbeitsplatz Produkten. Sie bieten ein durchgängiges „Lifecycle-Management“ von der Planung, Bestellung, Beschaffung und Installation der Geräte bis hin zum regelmäßigen Austausch der Hardware. Perspektivisch wird Hardware also über den Managed Service Arbeitsplatz bezogen. So zum Beispiel auch das neue leistungsstarke MacBook_neo, welches als neuer Funktionstyp „MacBook Kompakt“ über MSAP Apple ab dem 01.07.2026 über die FI bestellt werden kann.
Das Institutsnetz 2025+ ist die Netzwerkstrategie für die Sparkassen. Ziel ist, die bestehenden Produkte OSPlus‑Netzwerk (OSPN), Full‑Service‑LAN (FSLAN) und WLAN zu einem einheitlichen, modernen Zugriffssystem zu verbinden. Dabei wird OSPN zu einer zentralen „Drehscheibe“ (OSPN‑Hub), die alle Institutsnetze, die Finanz‑Informatik sowie Anbindungen an Internet‑ und Public‑Cloud‑Dienste steuert. Die Kombination von FSLAN und WLAN ergibt den Managed Service Network Access (MSNA), der eine nahtlose Nutzung von kabelgebundenen und kabellosen Endgeräten ermöglicht.
Kurz gesagt: Das Institutsnetz 2025+ schafft ein zentral verwaltetes, zukunftssicheres Netzwerk, das einfacher zu betreiben ist und allen Geräten gleichwertigen Zugriff bietet.
Eine moderne und sichere Arbeitsplatzausstattung ist die Grundlage für effizientes Arbeiten. Die Wahl des Arbeitsgeräts ist zudem für viele Bewerberinnen und Bewerber heute ein konkretes Entscheidungskriterium. Es braucht Werkzeuge, die flexibel sind und einfach funktionieren.
Die FI hält dafür die entsprechenden Lösungen bereit aber die beschriebenen Weiterentwicklungen und Leistungsverbesserungen wirken sich auch auf die Preisgestaltung aus. Während Faktoren wie die Entwicklung bei Dell sowie zusätzliche Leistungs- und Komfortmerkmale zu Preisanpassungen führen, ergeben sich durch den Ausbau von FTTH und die Situation bei Apple auch entlastende Effekte.
Klar ist, dass die bis dato eingesetzten Thin Clients mit Blick auf die heutigen Anforderungen der Institute technologisch ausgereizt sind. Sparkassen, die auch weiterhin im kompetitiven Marktumfeld bestehen wollen, müssen Investitionen in die Infrastruktur einplanen.
Rüsten Sie jetzt Ihr Institut auf den Arbeitsplatz der Zukunft um. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Infrastrukturberater in der FI.
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