DATENSCHUTZ
Stellenwert des Datenschutzes im Unternehmen:
Der Schutz der Privatsphäre des Einzelnen im Internet ist von
entscheidender Bedeutung für die Zukunft der Geschäftsabwicklungen im
Internet und der Entwicklung hin zu einer echten Internet-Wirtschaft.
Durch die Technik des Internets und der elektronischen Datenverarbeitung
kann der Einzelne das Gefühl bekommen, den Überblick darüber zu
verlieren, wo und zu welchem Zweck seine persönlichen Daten erhoben und
gespeichert werden.
Die Finanz Informatik möchte daher mit dieser Erklärung zum Datenschutz ihr festes Engagement zum Schutz Ihrer Privatsphäre unterstreichen. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Des Weiteren möchten wir Ihnen, als Besucher unserer Web-Seiten, erläutern, wie die Finanz Informatik die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt und Ihre Persönlichkeitsrechte respektiert.
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten:
In der Regel können Sie die Seiten der Finanz Informatik besuchen, ohne
dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Personenbezogene Daten
bzw. persönliche Informationen sind die Angaben, die zu Ihrer Identität
führen können. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre
Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc. und Daten, die
durch die Browser-/Internet-Technologie übermittelt werden. Wenn Sie
unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig den
Namen Ihres Internet-Service-Providers, die Webseite, von der aus Sie
uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum
und die Dauer des Besuchs. Diese Informationen werden zu statistischen
Zwecken ausgewertet, die Anonymität des einzelnen Benutzers ist
gewährleistet. Cookies werden von uns nicht verwendet.
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten:
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über eine Webseite mitteilen
(z. B. Ihr Name und Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse) werden zur
Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie
uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Wir werden Ihre
personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass
wir dazu verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Einwilligung dazu
gegeben haben.
Ihre Rechte:
Es steht Ihnen ein Auskunftsrecht über Ihre gespeicherten,
personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus haben Sie auch ein Recht auf
Berichtigung, Sperrung oder Löschung unrichtiger Daten.
Auskunft und Fragen:
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
oder zum Thema Datenschutz allgemein haben, können Sie sich an unser
Datenschutzbüro wenden. Der Beauftragte für den Datenschutz ist Herr
Rechtsanwalt Dirk Refflinghaus. Sie erreichen einen Mitarbeiter des
Datenschutzbüros telefonisch unter +49 69 74329-0.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis:
Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt im § 4g BDSG vor, dass der
Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die
folgenden Angaben entsprechend § 4e BDSG verfügbar zu machen hat:
Name der verantwortlichen Stelle:
Finanz Informatik GmbH & Co. KG.
Amtsgericht Frankfurt a. M. HRA 30059
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Thomas Mang
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Finanz Informatik Verwaltungsgesellschaft mbH;
Sitz: Frankfurt a. M., Amtsgericht Frankfurt a. M. HRB 52289
Geschäftsführer:
Franz-Theo Brockhoff (Vorsitzender)
Willi Bär
Detlev Klage
Andreas Schelling
Michael Schürmann
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Detlev Klage
Die Finanz Informatik GmbH & Co KG ist ein Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und Auftragsdatenverarbeiter im Sinne von § 11 BDSG für die angeschlossenen Institute.
Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Theodor-Heuss-Allee 90
60486 Frankfurt a. M.
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist die Koordinierung, Planung und
Durchführung von Datenverarbeitungsaufgaben, insbesondere für die
ihr angeschlossenen Sparkassen und Sparkassenverbände, Landesbanken –
Girozentralen, die Verbundpartner sowie Unternehmen, die der
Sparkassenorganisation nahe stehen. Im Zuge der
Auftragsdatenverarbeitung für diese Institute werden in den
Rechenzentren Daten für den Betrieb von Bankgeschäften, Vertrieb,
Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Dienstleistungen im Rahmen von
Giro-, Spar- und Kredit-/Darlehensverträgen, im
Wertpapierdienstleistungsgeschäft und allen damit verbundenen
Nebengeschäften sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen im
Rahmen des Sparkassenfinanzverbunds, insbesondere mit den
Landesbausparkassen (LBS) sowie weiteren Verbundpartnern gehostet
(Einzelheiten teilen wir auf Anfrage gerne mit).
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung dieser angegebenen Zwecke, also zur Erfüllung der Auftragsdatenverarbeitung.
Interne Organisationsvorgaben der Gesellschaft bilden den Nebenzweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung, bei der Personal-, Lieferantenverwaltung und Interessentenbetreuung.
Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese
zur Erfüllung der unter der Zweckbestimmung genannten Aufgaben
erforderlich sind.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
(z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für
Finanzdienstleistungsaufsicht). Interne Stellen, die an der Ausführung
der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung,
Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb,
Telekommunikation und EDV). Externe Auftragnehmer
(Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung des
Zahlungsverkehrs, Speicherung und Verarbeitung der Daten etc. zur
Erfüllung der unter der Zweckbestimmung genannten Aufgaben.
Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen
erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden
sie gelöscht, wenn die unter der Zweckbestimmung genannten Aufgaben
wegfallen.
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an unsichere Drittstaaten ist nicht geplant. Lediglich
im Hinblick auf die Beteiligung des europäischen Geldautomatenverbunds
(EUFISERV) werden Daten zwischen den als sicher einzustufenden
Drittstaaten ausgetauscht.
Finanz Informatik
Datenschutzbeauftragter