Die gute Nachricht vorweg: Die Finanz Informatik (FI) hat den technischen Jahresabschluss zusammen mit den Instituten wieder erfolgreich durchgeführt. Pünktlich zum Jahreswechsel erfolgte die Verarbeitung für den ersten Buchungstag des Jahres 2026. Die Geldautomaten, die App Sparkasse, die SB-Systeme sowie das Online-Banking und der Zahlungsverkehr einschließlich Instant Payment und Wero liefen über den Jahreswechsel störungsfrei.

Bewährte Tests mit den Sparkassen

Vorbereitend wurden im November 2025 mit den zwei Pilotinstituten aus Remscheid und Waldeck-Frankenberg umfangreiche Tests für die finale Datenverarbeitung durchgeführt. Mithilfe der sogenannten „Zeitreisen“ wurde der Jahreswechsel unter Realbedingungen auf den Abnahmesystemen simuliert. Dazu wurden die produktiven Daten der Institute auf ein Testsystem übertragen und anonymisiert.

_{Helmut Schnellen
Bereichsleiter Betriebswirtschaft; Sparkasse Waldeck-Frankenberg}

»Die Pilotierung des Jahresabschlusses ist natürlich ein zusätzlicher Aufwand. Die Wertschätzung für unser Engagement war aber sowohl in unserem Haus als auch von den Kolleginnen und Kollegen der FI deutlich zu spüren. Ich wäre auch nochmal dabei!«

Die beiden Pilotinstitute waren für die Abnahmetests sehr frühzeitig in das Projekt eingebunden. „Die Vorbereitungen für den Jahresabschluss haben bereits einige Monate im Vorfeld begonnen“, so Helmut Schnellen von der Sparkasse Waldeck-Frankenberg. „Die FI-Projektleitung um Markus Bubeck hat unserem Team den gesamten Ablauf und die Aufgaben im Detail vorgestellt. Anschließend haben wir im November die Testfälle für die unterschiedlichen Kontenarten durchgeführt“, beschreibt der Bereichsleiter für Betriebswirtschaft das Vorgehen.

Der Jahresabschluss wird digitaler

Die Tests wurden für die Giro-, Spar- und Darlehenskonten mit unterschiedlichen Konto- und Gebührenmodellen verprobt. „Eine abschließende Prüfung der Bilanz ohne Auffälligkeiten rundete den positiven Eindruck bei den Testergebnissen ab“, beschreibt Christoph Kruse, Abteilungsleiter Prozesse von der Stadtsparkasse Remscheid, die Aufgabe seines Instituts. „Bereits in den Jahren 2009 und 2010 haben wir an der Pilotierung teilgenommen. Ich erinnere mich noch gut an die Besuche in Münster. Im Vergleich zu damals ist die Vorgehensweise heute aber deutlich stärker digitalisiert und professioneller aufgestellt.“

Auch die Sparkasse Waldeck-Frankenberg hat bereits zum dritten Mal am Jahresabschlussprojekt teilgenommen. Für die Pilotierung am 30. Dezember 2025 reisten fünf Mitarbeiter der Sparkasse Waldeck-Frankenberg nach Münster. „Die Abnahme begann um 18:30 Uhr. Die Tests zu den ersten Arbeitsziffern waren bereits gegen 20:00 Uhr abgeschlossen und die Freigabe konnten wir gegen 22:15 Uhr erteilen“, schildert Helmut Schnellen den Ablauf in der FI am Standort Münster.

^{Christoph Kruse
Abteilungsleiter Prozesse, Bereich Personal- und Unternehmensentwicklung; Stadtsparkasse Remscheid} 

»Es war für uns etwas Besonderes, diese verantwortungsvolle Aufgabe für alle Sparkassen zu übernehmen. Die Anwesenheit der Geschäftsleitung sowie zahlreicher Mitarbeitenden der Finanz Informatik hat uns gezeigt, welchen hohen Stellenwert der Jahresabschluss besitzt.«

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg

Im Vergleich zu früheren Jahren waren die Mitarbeitenden der Stadtsparkasse Remscheid überwiegend „remote“ im Einsatz. „Die exzellente Unterstützung vor Ort in Remscheid durch Andreas Bosch von der FI war für den Jahresabschluss dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor“, ist sich Christoph Kruse sicher. Nach seiner Ansicht ist der erforderliche Aufwand jedoch nicht zu unterschätzen. Trotzdem kann er die Teilnahme als Pilotinstitut uneingeschränkt empfehlen: „Es ist eine sehr wertvolle Erfahrung, aus nächster Nähe mitzuerleben, was ein Jahresabschluss im Rechenzentrum tatsächlich bedeutet und welcher organisatorische und fachliche Aufwand dahintersteht.“

Mitarbeit der Sparkassen gefragt!

Wie in jedem Jahr sind auch für den Jahresabschluss 2026 wieder Institute willkommen, die bei der Pilotierung unterstützen möchten. Markus Bubek, FI-Fachberater und Projektleiter für den Jahresabschluss, weiß, warum sich eine Beteiligung lohnt: »Für die Pilotinstitute ist die Teilnahme eine einmalige Gelegenheit, hinter die Kulissen des Jahresabschlusses zu schauen und während des Jahreswechsels »live« im Lagezentrum dabei zu sein.« Über die Kundenberatung kann jede Sparkasse ihr Interesse an einer Teilnahme mitteilen.    

Zahlen, Daten und Fakten zum Jahresabschluss 2025

• Verarbeitete Umsätze am ersten Buchungstag neuen Jahres : 397 Mio. (+ 0,25 Prozent im Vergleich zum Vorjahr) 
• Kontoauszüge ins ePostfach eingestellt: 38,5 Mio. (+ 8,1 Prozent zum Vorjahr) 
• Transaktionen am 1. Buchungstag über die App Sparkasse: 101,9 Mio.  (+ 4,6 Prozent im Vergleich zum Vorjahr) 
• Transaktionen am 1. Buchungstag über die Internet-Filiale (IF): 32,6 Mio. (- 8,9 Prozent im Vergleich zum Vorjahr) 
• Wero-Nutzer: 1,803 Mio. im Dezember 2025  (+398 Prozent im Vergleich zum Januar 2025)
• Wero-Senden-Transaktionen: 479 Tsd. Transaktionen Dezember 2025 (+ 572 Prozent im Vergleich zum Januar 2025)