Sekretaer-m-w-d

04.08.2020

Sekretär (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist oder auch als Generalist. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den Geschäftsbereich Kernbankanwendungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Münster einen Mitarbeiter für folgende Herausforderungen

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben- und Sachbearbeitungsaufgaben des Geschäftsbereichs und Unterstützung der Führungskräfte des Geschäftsbereichs im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung des Posteingangs des Geschäftsbereichsleiters/ Terminkontrolle, Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Tagungen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
  • Pflege und Archivierung von Dokumenten des Geschäftsbereichs
  • Unterstützung des Informationsflusses im Geschäftsbereich
  • Organisatorische Aufgaben im Rahmen der internen Anwendungen und Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Produkte
  • Sehr gute Auffassungsgabe und Organisationsvermögen
  • Serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Engagement und Initiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits:

Freuen Sie sich auf ein äußerst attraktives Arbeitsumfeld: mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Zeitkonto, modernster Ausstattung, Homeoffice-Möglichkeiten und einer offenen Kultur. Zudem profitieren Sie von einem breiten Angebot an Seminaren, Trainings und Workshops sowie von zahlreichen weiteren Vorteilen: Familienservices, Jobticket, Kantine, Betriebssport, attraktive Altersvorsorge und vielem mehr. Nicht ohne Grund liegt unsere Kununu-Weiterempfehlungsrate bei über 90%!

Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Ob perfekt oder individuell– wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 214/2020!

Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Ansgar Schnabel zur Verfügung. Unter Tel. 0511 5102-21751 oder per E-Mail unter ansgar.schnabel@extern.f-i.de