Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Dir ein breites Aufgabenspektrum, in dem Du Deine individuelle Stärke hervorragend einbringen kannst. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findest Du Deine Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den Geschäftsbereich Strategische Bedarfsfeldsteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Münster, Frankfurt oder Hannover eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Hinweis: Die Geschäftsbereichsleitung ist am Standort Münster angesiedelt.

In Deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung bist Du eine Bereicherung für die Steuerung unseres Geschäftsbereichs. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen.

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du dich einbringen:

Deine Aufgaben:

• Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist durch Deine zuverlässige und eigenverantwortliche Wahrnehmung von Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben eine wertvolle Unterstützung
• Du organisierst und steuerst den Informationsfluss innerhalb des Geschäftsbereichs und hältst Themen nach (z.B. Zielerreichung der Geschäftsbereichsziele)
• Du übernimmst die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen, Termine und Reisen 
• Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung beim Erstellen von zielgruppengerechten Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
• Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und den Geschäftsbereich auch kulturell weiterzuentwickeln

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in der Ausübung sach- und terminorientierter Assistenzaufgaben und -prozesse
• Du hast gute Kenntnisse der MS/Office-Produkte sowie Umgang mit modernen Kommunikationsanwendungen
• Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen, aktiver Kommunikation und Gestaltung von Informationsaustausch 
• Du hast ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Du willst eigeninitiativ und selbstständig arbeiten, bist belastbar und flexibel.
• Deine gute Auffassungsgabe und Organisationsvermögen zeichnen Dich aus
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich selbstverständlich

Ihre Benefits:

Klingt interessant?

Dann bewirb Dich ganz einfach über unser FI-Karriere-Online-Portal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 180/2024!