Assistenz-des-Geschaeftsbereichsleiters-m-w-d

09.06.2021

Assistenz des Geschäftsbereichsleiters (m/w/d)

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist oder auch als Generalist. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den Geschäftsbereich Landesbanken und Verbundpartner (OE 3500) suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt oder Hannover eine: 

 Assistenz des Geschäftsbereichsleiters (m/w/d)

Hinweis: Die Geschäftsbereichsleitung und die Aufgaben der Assistenz sind am Standort Frankfurt angesiedelt

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Besprechungen, Terminen und Konferenzen mit allen zugehörigen Unterstützungstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung und Terminkontrolle der zu bearbeitenden Korrespondenz des Geschäftsbereiches sowie Unterstützung bei der Bearbeitung des E-Mail- und Papierpostfaches des Geschäftsbereichsleiters
  • Steuerung des Informationsflusses im Geschäftsbereich
  • Betreuung und Steuerung der geschäftsbereichsinternen Vorgänge und Aufgaben unter Einhaltung FI-interner Prozesse 
  • Vertretungs- und Steuerungsaufgaben im Umfeld der formulargestützten FI-Workflows sowie Übernahme Sekretariatsaufgaben für den Geschäftsbereich
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen des Geschäftsbereichsleiters

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in der Ausübung sach- und terminorientierter Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben
  • Gute Kenntnis der Standard-MS-Office-Produkte
  • Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber in- und externen Kunden und Geschäftspartnern
  • Ausgeprägte Zielorientierung, hohes Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Durchhaltevermögen
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern

Ihre Benefits:


Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich ganz einfach über unser FI-Karriere-Online-Portal. Ob perfekt oder individuell - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 214/2021!
Sollten Sie vorab weitere Auskünfte zu dieser Stelle wünschen, steht Ihnen gerne Herr Alexej Geldt zur Verfügung. Sie erreichen Alexej Geldt unter Tel.  069 74329-32634 oder per E-Mail unter karriere@f-i.de.