Akzeptieren Sie von Ihren Kunden Wertpapierorders oder Überweisungsaufträge per E-Mail? Oder richten Sie für Ihre Kunden Dispositionskredite auf Antrag per E-Mail ein? Anforderungen an die E-Mail-Archivierung ergeben sich aus allen Geschäftsbereichen einer Sparkasse. Das Produkt »Büro-Services: E-Mail-Archivierung« schließt die Lücke im ganzheitlichen Umgang mit der elektronischen Kundenkommunikation. Es unterstützt und ergänzt optimal Ihre Anforderungen an die vertrauliche E-Mail-Kommunikation mit dem Produkt »Büro-Services: Sichere E-Mail«.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Die E-Mail-Archivierung stellt die Nachvollziehbarkeit der gesamten geschäftsrelevanten E-Mail-Kommunikation sicher.
Dadurch ist eine Nachweisführung gegenüber Dritten, wie Revision oder Steuerbehörden, ohne Manipulationsmöglichkeit gewährleistet.
Zudem wird eine schnelle Suche, Anzeige und Reproduktion der archivierten Mails im Kontext der Kundenakte bzw. Betriebsakte ermöglicht.
Die E-Mail-Archivierung bietet eine einfache Bearbeitung und ist in das OSPlus-Portal integriert.
Somit schließt die E-Mail-Archivierung die bestehende Lücke im ganzheitlichen Umgang mit der elektronischen Kundenkommunikation.
