PARISplus – zukunftssichere IT-Unterstützung der Personalwirtschaft

Auf Basis der Plattform des SAP-Human Capital Management (HCM) bietet PARISplus eine optimale und zukunftssichere IT-Unterstützung der Personalwirtschaft in der Sparkasse. Neben der Personaladministration und –verwaltung sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt PARISplus umfangreiche Personalmanagementfunktionen bereit. Dabei werden finanz- und betriebswirtschaftliche Aspekte ebenso berücksichtigt wie beispielsweise die Anbindung der Zeitwirtschaft.

Die integrierte, globale Datenstruktur für alle Personaldaten der Sparkasse in einem System kennzeichnet unter anderem PARISplus. Somit wird die mehrfache Erfassung von Daten und damit die redundante Datenhaltung vermieden. Alle Informationen stehen unmittelbar nach der Erfassung für umfangreiche Auswertungen in Berichtsform (Reports) oder Ad hoc-Abfragen zur Verfügung.

PARISplus wurde und wird in erheblichem Umfang im Rahmen des Herstellerstandards angepasst und erweitert, um institutsspezifischen Anforderungen gerecht werden zu können. PARISplus enthält derzeit folgende Funktionen:

Personaladministration

Die Komponente enthält zusätzlich zum Datenumfang, der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich ist (Gehaltsdaten, sozialversicherungs- und steuerrechtlich relevante Informationen), alle weiteren wichtigen Mitarbeiterdaten, sowie die historisierten Daten. Die Datenpflege wird durch Bildschirmführung, durch Verprobungen sowie durch Instrumente zur Pflege von Massendaten unterstützt. Den Ansprüchen an die Überprüfung der Datenpflege aus Revisionssicht wird durch Einsatz eines speziellen Tools Rechnung getragen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Schnelle und einfache Bearbeitung
• Hohe Datenqualität durch automatisierte Prüfung der Feldeingaben
• Echtzeit-Verarbeitung
• Unterstützung der Sachbearbeitung durch Online-Dokumentationen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in PARISplus enthält eine Vielzahl von Automatismen auch für spezielle Berechnungen (Krankengeldzuschuss, Mutterschaftsgeld, Altersteilzeit etc.). Die Simulation von Abrechnungen ist jederzeit zu beliebigen Abrechnungsmonaten möglich. Meldungen an Sozialversicherungsträger und Zusatzversorgungskasse sowie die Überleitung von Lohn- und Gehaltsdaten in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung erfolgen zentral.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Hoher Automatisierungsgrad mit zentraler Steuerung der Abrechnung inkl. aller Folgeaktivitäten (z. B. Meldungen)
• Durchführung von Gehaltsabrechnungen aus dem öffentlichen Dienst (mit bundeslandspezifischen Regelungen) und dem Bankgewerbe
• Geringer Wartungsaufwand durch zentrale Pflege von Basisdaten
• Vordefinierte Standardberichte und individuelle Auswertungsmöglichkeiten
• Zentrale Aufarbeitung gesetzlicher Meldetatbestände (z. B. DEÜV, ZVK)
• Weitere Meldedaten (z. B. Bescheinigungswesen) online zur weiteren Verarbeitung in den Sparkassen
• Automatische Rückrechnungsfähigkeit für das laufende Jahr und das Vorjahr (ab 01.01.2010 bzw. Altdatenübernahme)

Informationssysteme

Über Standardauswertungen hinaus steht dem Institut eine umfangreiche Auswahl institutsspezifischer Berichte zu Auswertung und Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die Bildung von Rückstellungen aus dem personalwirtschaftlichen Themenbereich wurde automatisiert (Altersteilzeit-, Jubiläums-, Urlaubsrückstellungen). Verbandsstatistiken (Betriebsvergleich, PERSA) werden automatisch versorgt.

Personalmanagementfunktionen

Neben den Funktionen der Personaladminstration und der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden verschiedene Personalmanagementfunktionen unterstützt und der Funktionsumfang sukzessive erweitert:

• Personalbeschaffung/Bewerbermanagement
• Einsatzplanung Auszubildender
• Personalbeurteilung
• Veranstaltungsmanagement
• Personalkostenplanung
• Personalorganisationsmanagement inkl. Organigrammerstellung
• Verwaltung der Organisationsstruktur inkl. Planstellen
• Automatisierter Schriftverkehr